会展(集团)企业服务团队圆满完成甘肃省“甘味”农产品品牌发布会暨消费扶贫宣传推介活动服务保障任务

2020年6月24日() | 打印内容 打印内容

本网讯 6月21日,甘肃省“甘味”农产品品牌发布会暨消费扶贫宣传推介活动在兰州宁卧庄举行。本次会议受省农业农村厅委托,会展(集团)企业服务团队承担了会议全流程实行导演、现场音视频技术保障、签约授牌仪式礼仪服务等工作任务,圆满完成了会议的服务保障重任。

自接到服务保障本次会议的工作任务以来,会展(集团)企业领导班子高度重视,根据省委省政府办公厅及农业农村厅的工作要求,第一时间安排部署会议各项筹备工作,充分整合调动会展片区所有优质资源,从商务、剧院企业抽调多名技术、礼仪骨干人员组成保障服务小组,安排专人积极对接活动各项环节,对会议规格、服务内容、所需物资、技术保障等方面进行了全面分析,以专业的策划水平、丰富的保会经验,形成了一套严谨、完善的实行方案,以确保会议的顺利举办。

本次会议由暖场环节、入场仪式、领导致词、云签约、现场摄像导播等多个环节组成,对音视频的技术服务提出了更高要求,为达到现场良好的试听效果,会展技术保障团队与现场技术工作人员一道,对活动现场音视频系统信号的制作规范、硬件系统搭建构架、信号传输链路、信号备份安全应急预案等各个环节充分考量,进行了多次抗压测试,最终将技术难点一一攻破,顺利完成会议现场音视频信号及远程数据的导入传输,保障了会期各类设备设施的正常运转。

由于本次会议现场的签约及授牌环节涉及的签约轮次多、人员数量广、交叉频率高,分为线下及线上等多个主、分会场,会议现场各环节来回切换,衔接难度较大。在明确会场服务任务后,会展礼仪服务团队本着携手共担、使命必达的目标,通过为期两天的紧急演练,凭借丰富的会议服务经验,以高水准、高效率、高质量完成了现场签约环节及授牌仪式的礼仪服务,并根据会议流程,对会场摆台进行了顺畅完美的切换,出色完成了会议当天高强度的礼仪服务保障工作。

在本次会议服务保障任务中,会展团队的优异表现和出色服务得到了省委办公厅、省农业农村厅及相关承办部门的高度认可,并对会展团队给予了奖励。(会展企业)

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